Urlopy i planowanie
Plan urlopów 2027 — darmowy wzór Excel i PDF
Plan urlopów na 2027 rok trzeba ustalić do 31 grudnia 2026 r. Pobierz gotowy wzór: arkusz Excel liczy dni robocze automatycznie, a wersja PDF nadaje się do wydruku i wypełnienia ręcznie. Oba pliki mają już wpisane wszystkie 13 dni ustawowo wolnych.
Plan urlopów 2027 — pobierz wzór
Oba pliki są darmowe, bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail. Zawierają już komplet dni ustawowo wolnych od pracy w 2027 roku, więc nie trzeba ich wpisywać ręcznie.
Co zawiera wzór planu urlopów
Arkusz Excel składa się z sześciu zakładek, które łączą się formułami — wystarczy uzupełnić dwie pierwsze:
- Instrukcja
- Krótki opis, jak korzystać z pliku i o czym pamiętać przy planie na 2027 rok.
- Święta
- Wszystkie 13 dni ustawowo wolnych z datami i dniami tygodnia. To z tej listy korzystają formuły liczące dni robocze.
- Pracownicy
- Lista zespołu z limitem dni. Kolumny „Wykorzystane" i „Pozostało" liczą się automatycznie.
- Wnioski_urlopowe
- Sto gotowych wierszy na terminy. Typ i status wybierasz z listy rozwijanej, dni robocze wyliczają się same.
- Plan_roczny
- Rozkład dni urlopu na dwanaście miesięcy — widok, w którym od razu widać kolizje w zespole.
- Podsumowanie
- Łączny limit, dni zaplanowane i pozostałe oraz rozkład urlopów na miesiące.
Jak przygotować plan urlopów na 2027 — krok po kroku
Zbierz limity urlopowe pracowników
W arkuszu „Pracownicy" wpisz imię i nazwisko, zespół oraz przysługujący wymiar urlopu — 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat, 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim. Kolumny „Wykorzystane" i „Pozostało" przeliczą się same.
Zbierz wnioski i wpisz terminy
W arkuszu „Wnioski_urlopowe" dodaj datę od i do, typ urlopu oraz status. Kolumna „Dni robocze" liczy się automatycznie funkcją NETWORKDAYS i pomija soboty, niedziele oraz wszystkie 13 świąt z arkusza „Święta".
Sprawdź kolizje w widoku rocznym
Arkusz „Plan_roczny" rozkłada dni na miesiące, więc od razu widać, kiedy w jednym dziale planuje wolne zbyt wiele osób. To moment na uzgodnienia, a nie grudzień.
Zatwierdź plan do 31 grudnia 2026 r.
Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 Kodeksu pracy). Termin to koniec roku poprzedzającego.
Dni ustawowo wolne od pracy w 2027 roku
W 2027 roku przypada 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Dwa z nich wypadają w sobotę — 1 maja i 25 grudnia — więc pracodawca musi oddać za nie dodatkowe dni wolne, zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy.
| Data | Święto | Dzień tygodnia |
|---|---|---|
| 1 stycznia | Nowy Rok | piątek |
| 6 stycznia | Święto Trzech Króli | środa |
| 28 marca | Wielkanoc | niedziela |
| 29 marca | Poniedziałek Wielkanocny | poniedziałek |
| 1 maja | Święto Pracy | sobota— dodatkowy dzień wolny |
| 3 maja | Święto Konstytucji 3 Maja | poniedziałek |
| 16 maja | Zielone Świątki | niedziela |
| 27 maja | Boże Ciało | czwartek |
| 15 sierpnia | Wniebowzięcie NMP | niedziela |
| 1 listopada | Wszystkich Świętych | poniedziałek |
| 11 listopada | Narodowe Święto Niepodległości | czwartek |
| 25 grudnia | Boże Narodzenie | sobota— dodatkowy dzień wolny |
| 26 grudnia | Drugi dzień Bożego Narodzenia | niedziela |
Długie weekendy i mosty w 2027 roku
Układ świąt w 2027 roku jest korzystny — kilka dłuższych przerw można zbudować jednym dniem urlopu:
To właśnie te terminy zapełniają się w zespole najszybciej — dlatego warto zebrać wnioski zawczasu, a nie w grudniu.
Excel czy aplikacja — kiedy arkusz przestaje wystarczać
Arkusz sprawdza się przy kilku osobach i planie ustalanym raz w roku. Problemy zaczynają się wtedy, gdy plan zaczyna żyć: ktoś przesuwa termin, ktoś choruje, ktoś składa urlop na żądanie.
| Sytuacja | Excel | Planopia |
|---|---|---|
| Pracownik składa wniosek | mailem lub na papierze | w aplikacji, trafia do przełożonego |
| Saldo po zatwierdzeniu | trzeba poprawić ręcznie | przelicza się samo |
| Kolizja terminów w zespole | widać, jeśli ktoś sprawdzi | system ostrzega przy składaniu |
| Historia zmian | kolejne wersje pliku | pełna historia wniosków |
| L4 w trakcie urlopu | ręczna korekta w kilku miejscach | wniosek i limit w jednym miejscu |
FAQ — plan urlopów 2027
Do kiedy trzeba ustalić plan urlopów na 2027 rok?
Plan urlopów na 2027 rok powinien zostać ustalony do 31 grudnia 2026 r., czyli do końca roku poprzedzającego. Wynika to z art. 163 § 1 Kodeksu pracy: pracodawca ustala plan, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
Ile dni ustawowo wolnych od pracy jest w 2027 roku?
W 2027 roku jest 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Dwa z nich — 1 maja i 25 grudnia — wypadają w sobotę, więc pracodawca musi oddać za nie dodatkowe dni wolne. Siedem świąt przypada na dni robocze od poniedziałku do piątku.
Co oznacza święto wypadające w sobotę?
Jeżeli święto przypada w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, czyli zwykle w sobotę, pracodawca musi obniżyć wymiar czasu pracy o 8 godzin i wyznaczyć inny dzień wolny (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). W 2027 roku dotyczy to 1 maja i 25 grudnia.
Czy każdy pracodawca musi tworzyć plan urlopów?
Nie. Pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę albo gdy taka organizacja u niego nie działa. Wtedy terminy urlopów uzgadnia się indywidualnie z pracownikami (art. 163 § 1¹ Kodeksu pracy).
Czy plan urlopów musi obejmować urlop na żądanie?
Nie. Planem nie obejmuje się 4 dni urlopu na żądanie, o których mowa w art. 167² Kodeksu pracy. Te dni pracownik zgłasza najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu i pozostają poza harmonogramem.
Jak liczyć dni urlopu w planie — kalendarzowe czy robocze?
Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy (art. 154² Kodeksu pracy). W praktyce liczą się dni robocze, a nie kalendarzowe — dlatego w naszym wzorze kolumna „Dni robocze" pomija weekendy i święta.
Autor: Zespół Planopia