Ewidencja nadgodzin
Ewidencja nadgodzin — rozliczanie godzin nadliczbowych online
Nadgodziny wykazuje się przy konkretnym dniu, a nie ryczałtem na koniec miesiąca. W Planopii dopisujesz je do dziennego wpisu, a raport miesięczny liczy się sam. Ręczna ewidencja działa też w planie bezpłatnym.
Co najczęściej psuje rozliczanie nadgodzin?
- Nadgodziny wpisywane zbiorczo na koniec miesiąca — z takiego zapisu nie wynika, kiedy praca ponad normę faktycznie wystąpiła.
- Osobny arkusz na nadgodziny, który rozjeżdża się z ewidencją godzin zwykłych.
- Brak bieżącego podglądu, komu narosło już tyle nadgodzin, że trzeba zareagować.
Co potrafi ewidencja nadgodzin w Planopii
Nadgodziny są częścią tego samego wpisu dziennego co godziny zwykłe, więc jedno nie może rozjechać się z drugim.
- Nadgodziny przy konkretnym dniu, w krokach co pół godziny — zgodnie z tym, jak wykazuje się je w dokumentacji.
- Walidacja przy zapisie: nadgodziny bez podanych godzin pracy nie przejdą, a wpisana nieobecność je czyści.
- Podgląd całego zespołu — widzisz, gdzie nadgodziny narastają, zanim zrobi się problem.
- Raporty miesięczne z podsumowaniem godzin i nadgodzin, eksport do PDF i Excela.
- Licznik czasu pracy potrafi oznaczyć nadgodziny osobno już w trakcie pracy (moduł płatny).
- Nieobecności i urlopy w tym samym systemie — nadgodziny nie doliczą się do dnia wolnego.
Nadgodziny w Planopii — zrzuty z aplikacji
Kliknij miniaturę, aby powiększyć.
Jak zacząć — 3 kroki
- Załóż darmowy zespół (30 dni pełnej aplikacji, do 5 osób).
- Dodaj pracowników — z kontem lub bez dostępu do aplikacji.
- Wpisuj godziny i nadgodziny przy dniach, a na koniec miesiąca pobierz raport.
Ile kosztuje ewidencja nadgodzin?
Nadgodziny są elementem wpisu dziennego, więc ewidencjonujesz je już w planie bezpłatnym:
- 30 dni pełnej aplikacji za darmo (do 5 osób), bez podawania karty na start.
- Po próbie: bezpłatna ewidencja czasu pracy i nadgodzin do 5 aktywnych kont.
- Większy zespół: plan CORE od 119 zł netto/mies. albo pakiet PRO lub BUSINESS.
Automatyczne oznaczanie nadgodzin przez licznik czasu i kody QR to moduł dodatkowy (39 zł netto/mies. na planie CORE) lub część pakietu PRO/BUSINESS. Ręczne wpisy, kalendarz i eksport PDF/XLSX działają w planie bezpłatnym. Rozliczenie roczne: płacisz za 10 miesięcy zamiast 12.
Najczęstsze pytania
Czy nadgodziny trzeba wykazywać przy konkretnym dniu?
Tak. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje liczbę godzin nadliczbowych obok godzin przepracowanych w danym dniu — wynika to z § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Wpis zbiorczy na koniec miesiąca nie pozwala ustalić, kiedy praca ponad normę wystąpiła.
Czy ewidencja nadgodzin jest darmowa?
Tak. Nadgodziny wpisujesz razem z godzinami pracy w dziennym wpisie, a ten działa również na bezpłatnym planie z ewidencją czasu pracy dla maksymalnie 5 aktywnych kont. Eksport raportów do PDF i Excela też jest w planie bezpłatnym.
Czy program pilnuje spójności wpisów?
Tak. Nadgodziny bez podanych godzin pracy nie zostaną zapisane, a oznaczenie nieobecności czyści nadgodziny w tym dniu — dzięki temu w ewidencji nie zostaje sprzeczny wpis.
Czy da się rozliczyć nadgodziny za pomocą dnia wolnego?
Sam wybór formy rekompensaty — dodatek do wynagrodzenia albo czas wolny — należy do pracodawcy i zależy od przepisów oraz wniosku pracownika. Planopia dokumentuje godziny i nieobecności, w tym dni wolne udzielone w zamian, ale nie zastępuje decyzji kadrowej.
Czy mogę wyeksportować zestawienie nadgodzin?
Tak — raporty miesięczne z godzinami i nadgodzinami wyeksportujesz do PDF i Excela (XLSX), na przykład dla księgowości.
Rozliczaj nadgodziny bez osobnego arkusza
30 dni pełnej aplikacji, potem bezpłatna ewidencja czasu pracy i nadgodzin do 5 kont albo pakiet płatny.
Załóż darmowy zespół — 30 dni gratis