Program do ewidencji czasu pracy
Program do ewidencji czasu pracy — online, z raportami PDF i Excel
Rejestruj godziny, nadgodziny i nieobecności w jednym systemie zamiast w arkuszach. Pracownik wpisuje czas pracy, a Ty masz kalendarz miesięczny, podgląd zespołu i eksport raportów. Zacznij za darmo — po 30 dniach próby zostaje darmowa ewidencja do 5 kont.
Co psuje ewidencję czasu pracy w Excelu?
- Wpisy rozrzucone między pliki, kartki i wiadomości — trudno o spójny raport miesiąca.
- Brak szybkiego podglądu nadgodzin i braków w godzinach całego zespołu.
- Ręczne scalanie arkuszy przed rozliczeniem — czasochłonne i podatne na błędy.
Co potrafi program do ewidencji czasu pracy w Planopii
Planopia zbiera czas pracy w jednym miejscu — z kalendarzem miesięcznym, raportami i eksportem do biura lub klienta.
- Wpisy dzienne — godziny, nadgodziny, nieobecności i notatki w kalendarzu miesięcznym.
- Podgląd zespołu dla Admina, HR i przełożonego — bez ręcznego scalania plików.
- Pracownicy bez dostępu do aplikacji — brygadzista lub HR może prowadzić ewidencję za ekipę (przydatne w terenie i budowlance).
- Eksport raportów do PDF i Excela (XLSX) — gotowe zestawienia miesiąca.
- Działa w przeglądarce i na telefonie jako PWA — wygodne wpisy z dowolnego miejsca.
- Opcjonalnie licznik czasu i kody QR (moduł płatny) — rejestracja wejść i wyjść.
Ewidencja w Planopii — zrzuty z aplikacji
Kliknij miniaturę, aby powiększyć.
Jak zacząć — 3 kroki
- Załóż darmowy zespół (30 dni pełnej aplikacji, do 5 osób).
- Dodaj pracowników — z kontem lub bez dostępu do aplikacji.
- Uruchom ewidencję czasu pracy i pobieraj raporty PDF/Excel.
Ile kosztuje ewidencja czasu pracy?
Ewidencja czasu pracy jest dostępna już w planie darmowym — to najtańszy sposób, by zacząć:
- 30 dni pełnej aplikacji za darmo (do 5 osób), bez podawania karty na start.
- Po próbie: darmowa ewidencja czasu pracy do 5 aktywnych kont — bez opłat.
- Większy zespół lub licznik czasu i QR: plan CORE od 119 zł netto/mies. lub pakiet PRO/BUSINESS.
Licznik czasu i kody QR to moduł dodatkowy (na planie CORE od 39 zł netto/mies.) lub element pakietu PRO/BUSINESS. Ręczna ewidencja, kalendarz i eksport PDF/XLSX działają także w planie darmowym. Rozliczenie roczne: płacisz za 10 miesięcy zamiast 12.
Najczęstsze pytania
Czy program do ewidencji czasu pracy jest darmowy?
Tak — po 30-dniowym okresie próbnym z pełną aplikacją możesz zostać na bezpłatnym planie z ewidencją czasu pracy dla maksymalnie 5 aktywnych kont. Ręczne wpisy, kalendarz miesięczny i eksport PDF/Excel są w planie darmowym.
Czy każdy pracownik musi mieć konto?
Nie. Admin, HR lub brygadzista może dodać pracowników bez dostępu do aplikacji i prowadzić ich ewidencję — to wygodne w pracy terenowej i w budowlance.
Czy mogę eksportować ewidencję do Excela lub PDF?
Tak — raporty miesięczne wyeksportujesz do PDF i Excela (XLSX), np. do rozliczeń lub przekazania klientowi.
Czy jest licznik czasu i kody QR?
Tak — licznik czasu pracy oraz rejestracja wejść/wyjść przez QR są dostępne jako moduł dodatkowy na planie CORE lub w pakietach PRO/BUSINESS. W planie darmowym dostępna jest ręczna ewidencja.
Czy działa na telefonie?
Tak. Planopia działa w przeglądarce jako PWA — możesz dodać skrót na ekran telefonu i wpisywać godziny z dowolnego miejsca.
Zacznij prowadzić ewidencję bez Excela
30 dni pełnej aplikacji, potem darmowa ewidencja czasu pracy do 5 kont lub pakiet płatny z urlopami i AI.
Załóż darmowy zespół