Rejestracja czasu pracy i lista obecności
Rejestracja czasu pracy przez QR i elektroniczna lista obecności
Zamiast papierowej listy obecności — kod QR w wejściu i licznik czasu w telefonie. Pracownik skanuje kod przy wejściu i wyjściu, a Ty masz gotowe godziny w ewidencji, bez przepisywania z kartki.
Dlaczego papierowa lista obecności to za mało?
- Podpis na liście potwierdza obecność, ale nie godzinę wejścia i wyjścia — a ewidencja czasu pracy wymaga jednego i drugiego.
- Godziny z kartki i tak trzeba przepisać do arkusza przed rozliczeniem miesiąca.
- Przy kilku obiektach albo ekipach w terenie nikt nie wie na bieżąco, kto już zaczął pracę.
Co potrafi rejestracja czasu pracy w Planopii
Każde zeskanowanie zapisuje wejście lub wyjście przy konkretnym kodzie, więc od razu wiadomo nie tylko kiedy, ale i gdzie.
- Kody QR z nazwą — osobny kod na każdy obiekt, budowę lub wejście; kod można w każdej chwili dezaktywować.
- Wejście i wyjście jednym skanem z telefonu — bez czytnika i bez dodatkowego sprzętu.
- Licznik czasu pracy z przerwami — alternatywa dla QR, gdy praca odbywa się przy biurku.
- Opis wykonanej pracy i powiązanie z zadaniem przy wpisie — przydatne przy rozliczaniu klienta.
- Zarejestrowane godziny trafiają do tej samej ewidencji, z której robisz raporty PDF i Excel.
- Podgląd dla Admina, HR i przełożonego — kto pracuje teraz, bez dzwonienia po ekipach.
Rejestracja czasu w Planopii — zrzuty z aplikacji
Kliknij miniaturę, aby powiększyć.
Jak zacząć — 3 kroki
- Załóż darmowy zespół (30 dni pełnej aplikacji, do 5 osób).
- Wygeneruj kod QR dla obiektu lub wejścia i wydrukuj go.
- Pracownicy skanują kod telefonem, a godziny same trafiają do ewidencji.
Ile kosztuje rejestracja czasu pracy przez QR?
Licznik czasu i kody QR to moduł płatny — sama ewidencja czasu pracy działa też w planie bezpłatnym:
- 30 dni pełnej aplikacji za darmo (do 5 osób), z QR i licznikiem czasu.
- Po próbie: moduł „Timer + QR” do planu CORE za 39 zł netto / mies.
- Albo pakiet PRO (239 zł, do 30 osób) lub BUSINESS (479 zł, do 100 osób), gdzie moduł jest w cenie.
W planie bezpłatnym zostaje ręczna ewidencja czasu pracy do 5 aktywnych kont — z kalendarzem i eksportem PDF/XLSX, ale bez QR i licznika. Rozliczenie roczne: płacisz za 10 miesięcy zamiast 12.
Najczęstsze pytania
Czy lista obecności wystarczy zamiast ewidencji czasu pracy?
Nie. Lista obecności potwierdza jedynie stawienie się do pracy. Ewidencja musi dodatkowo wykazywać godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny nadliczbowe i nocne oraz rodzaj nieobecności. Rejestracja przez QR zapisuje godziny, więc od razu buduje ewidencję, a nie samą listę.
Czy potrzebny jest czytnik kodów albo dodatkowy sprzęt?
Nie. Wystarczy telefon pracownika i wydrukowany kod. Planopia działa w przeglądarce jako aplikacja PWA, więc nie trzeba nic instalować ze sklepu.
Czy mogę mieć osobny kod dla każdego obiektu?
Tak. Kody generujesz z nazwą — na przykład osobny dla każdej budowy, lokalu albo wejścia. Każdy wpis zapisuje się przy konkretnym kodzie, a nieużywany kod możesz dezaktywować.
Co, jeśli pracownik zapomni zeskanować kod?
Administrator, HR lub przełożony może uzupełnić wpis ręcznie w ewidencji. QR przyspiesza rejestrację, ale nie jest jedyną drogą wprowadzenia godzin.
Czy rejestracja przez QR jest w planie darmowym?
Nie. Po 30-dniowym okresie próbnym QR i licznik czasu wymagają modułu „Timer + QR” do planu CORE (39 zł netto miesięcznie) albo pakietu PRO lub BUSINESS. Ręczna ewidencja czasu pracy pozostaje bezpłatna dla maksymalnie 5 aktywnych kont.
Zamień papierową listę na skan kodu
30 dni pełnej aplikacji z QR i licznikiem, potem moduł do planu CORE od 39 zł netto/mies. albo pakiet PRO/BUSINESS.
Załóż darmowy zespół — 30 dni gratis