Rejestracja czasu pracy i lista obecności
Rejestracja czasu pracy przez QR i elektroniczna lista obecności
Zamiast papierowej listy obecności — kod QR w wejściu i licznik czasu w telefonie. Pracownik skanuje kod przy wejściu i wyjściu, a Ty masz gotowe godziny w ewidencji, bez przepisywania z kartki.
Nowość
Koniec z odbijaniem się „ze zdjęcia kodu”
Wydrukowany kod da się sfotografować i zeskanować z domu. W Planopii kod może wyświetlać tablet przy wejściu — nowy co 30 sekund — a przy skanie sprawdzisz, czy pracownik jest na miejscu. Włączasz to osobno dla każdego kodu.
Kod na tablecie, nowy co 30 s
Zdjęcie zrobione wcześniej nie zadziała. Tablet nie loguje się kontem pracownika — wystarczy link i przeglądarka.
Lokalizacja w chwili skanu
Widzisz, czy wejście było na miejscu, czy 1,2 km dalej. Możesz tylko zapisywać, oznaczać nietypowe albo blokować.
Nietypowe skany od razu widać
Plakietki przy sesjach, filtr „Tylko nietypowe” i osobna sekcja w raporcie PDF i Excel.
Raport z jednej budowy
Filtr miejsca QR przelicza kalendarz, podsumowanie i PDF tylko z wybranej lokalizacji.
Bez śledzenia: lokalizacja jest odczytywana tylko w chwili skanu, a współrzędnych pracownika nie zapisujemy.
Dlaczego papierowa lista obecności to za mało?
- Podpis na liście potwierdza obecność, ale nie godzinę wejścia i wyjścia — a ewidencja czasu pracy wymaga jednego i drugiego.
- Godziny z kartki i tak trzeba przepisać do arkusza przed rozliczeniem miesiąca.
- Przy kilku obiektach albo ekipach w terenie nikt nie wie na bieżąco, kto już zaczął pracę.
Co potrafi rejestracja czasu pracy w Planopii
Każde zeskanowanie zapisuje wejście lub wyjście przy konkretnym kodzie, więc od razu wiadomo nie tylko kiedy, ale i gdzie.
- Kody QR z nazwą — osobny kod na każdy obiekt, budowę lub wejście; kod można w każdej chwili dezaktywować.
- Wejście i wyjście jednym skanem z telefonu — bez czytnika i bez dodatkowego sprzętu.
- Kod z wydruku albo na tablecie przy wejściu, zmieniający się co 30 sekund — wybierasz osobno dla każdego miejsca.
- Opcjonalne sprawdzenie lokalizacji przy skanie — wynik i odległość od miejsca, bez śledzenia pracownika.
- Licznik czasu pracy z przerwami — alternatywa dla QR, gdy praca odbywa się przy biurku.
- Czynność, zadanie i wykonana ilość (np. szt., m²) przy sesji — wydajność bez osobnego arkusza.
- Zarejestrowane godziny trafiają do tej samej ewidencji, z której robisz raporty PDF i Excel — także osobno dla jednej budowy.
- Podgląd dla Admina, HR i przełożonego — kto pracuje teraz, bez dzwonienia po ekipach.
Rejestracja czasu w Planopii — zrzuty z aplikacji
Kliknij miniaturę, aby powiększyć.
Jak zacząć — 3 kroki
- Załóż darmowy zespół (30 dni pełnej aplikacji, do 5 osób).
- Wygeneruj kod QR dla obiektu lub wejścia — wydrukuj go albo wyświetl na tablecie.
- Pracownicy skanują kod telefonem, a godziny same trafiają do ewidencji.
Ile kosztuje rejestracja czasu pracy przez QR?
Licznik czasu i kody QR to moduł płatny — sama ewidencja czasu pracy działa też w planie bezpłatnym:
- 30 dni pełnej aplikacji za darmo (do 5 osób), z QR i licznikiem czasu.
- Po próbie: moduł „Timer i QR” do planu Core za 39 zł netto / mies. — razem od 108 zł (Core do 5 osób 69 zł + moduł).
- Albo pakiet PRO (od 189 zł, do 15 osób) lub Business (479 zł, do 100 osób), gdzie moduł jest w cenie.
W planie bezpłatnym zostaje ręczna ewidencja czasu pracy do 5 aktywnych kont — z kalendarzem i wydrukiem ewidencji (PDF/XLSX), ale bez QR i licznika. Rozliczenie roczne: płacisz za 10 miesięcy zamiast 12.
Najczęstsze pytania
Czy lista obecności wystarczy zamiast ewidencji czasu pracy?
Nie. Lista obecności potwierdza jedynie stawienie się do pracy. Ewidencja musi dodatkowo wykazywać godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny nadliczbowe i nocne oraz rodzaj nieobecności. Rejestracja przez QR zapisuje godziny, więc od razu buduje ewidencję, a nie samą listę.
Czy potrzebny jest czytnik kodów albo dodatkowy sprzęt?
Nie. Wystarczy telefon pracownika i wydrukowany kod. Planopia działa w przeglądarce jako aplikacja PWA, więc nie trzeba nic instalować ze sklepu. Kod zmieniający się co 30 sekund wyświetli dowolny tablet lub telefon z przeglądarką.
Czy pracownik może odbić się ze zdjęcia kodu, będąc w domu?
Przy zwykłym wydruku — tak, jeśli ma jego zdjęcie. Dlatego kod może wyświetlać tablet przy wejściu: zmienia się co 30 sekund, więc wcześniejsze zdjęcie nie zadziała. Możesz też włączyć sprawdzenie lokalizacji przy skanie — skan poza miejscem zostanie oznaczony albo zablokowany.
Czy Planopia śledzi lokalizację pracowników?
Nie. Jeśli włączysz lokalizację przy kodzie, telefon podaje ją tylko raz — w chwili skanu. Zapisujemy wynik i odległość od miejsca, a nie współrzędne pracownika. Pracownik widzi tę informację, zanim przeglądarka zapyta o zgodę.
Czy mogę mieć osobny kod dla każdego obiektu?
Tak. Kody generujesz z nazwą — na przykład osobny dla każdej budowy, lokalu albo wejścia. Każdy wpis zapisuje się przy konkretnym kodzie, a nieużywany kod możesz dezaktywować.
Czy zrobię raport godzin tylko z jednej budowy?
Tak. W kalendarzu pracownika wybierasz miejsce QR, a kalendarz, podsumowanie miesiąca, lista sesji i raport PDF lub Excel liczą się tylko z sesji z tego miejsca. Dla kolejnej budowy zmieniasz filtr i eksportujesz ponownie.
Co, jeśli pracownik zapomni zeskanować kod?
Może sam dopisać lub poprawić godziny w kalendarzu ewidencji — QR przyspiesza rejestrację, ale nie jest jedyną drogą wprowadzenia godzin. Za pracowników bez dostępu do aplikacji wpisy uzupełnia Administrator, HR lub przełożony (po włączeniu tej opcji w ustawieniach).
Czy rejestracja przez QR jest w planie darmowym?
Nie. Po 30-dniowym okresie próbnym QR i licznik czasu wymagają modułu „Timer i QR” do planu Core (39 zł netto miesięcznie) albo pakietu PRO lub Business. Ręczna ewidencja czasu pracy pozostaje bezpłatna dla maksymalnie 5 aktywnych kont.
Zamień papierową listę na skan kodu
30 dni pełnej aplikacji z QR i licznikiem, potem moduł „Timer i QR” do planu Core (39 zł netto/mies.) albo pakiet PRO/Business.
Załóż darmowy zespół — 30 dni gratis