Branża: firmy sprzątające
Program dla firmy sprzątającej: grafik i czas pracy ekip
Planuj pracę zespołów na wielu obiektach, porządkuj godziny, zastępstwa, urlopy, zadania i komunikację w jednym systemie. 30 dni pełnej Planopii za darmo.
- Bez karty na start
- Działa na telefonie
- Polskie prawo pracy i święta
- 30 dni
- pełnej wersji za darmo
- 0 zł
- na stałe w planie darmowym do 5 osób
- PDF + Excel
- eksport raportów
- Telefon
- aplikacja w przeglądarce, bez instalacji
Problem
Co utrudnia zarządzanie firmą sprzątającą?
- 01
Grafiki ekip, adresy obiektów i zmiany ustalane są w kilku arkuszach oraz grupach wiadomości, więc pracownicy łatwo korzystają z nieaktualnej wersji.
- 02
Nagła nieobecność oznacza serię telefonów, a kierownik nie ma jednego widoku grafiku, urlopów i dostępnego zespołu.
- 03
Planowane godziny i rzeczywisty czas pracy są podsumowywane osobno, co utrudnia kontrolę kosztów oraz przygotowanie danych dla księgowości.
01Ekipy na wielu obiektach
Organizacja ekip sprzątających na wielu obiektach
Planopia łączy grafik pracy, ewidencję godzin, urlopy i zadania operacyjne. Koordynator może uporządkować plan zespołu w jednym miejscu, a pracownicy sprawdzają swoje informacje na telefonie. Osoby bez konta można dodać jako pracowników bez dostępu i obsługiwać z poziomu kierownika.
- Czytelny harmonogram dla ekip sprzątających biura, wspólnoty, lokale usługowe, magazyny lub apartamenty.
- Nazwy obiektów i zakres pracy można przekazywać w opisach zmian, zadaniach oraz komunikacji zespołu.
- Pracownicy z dostępem do aplikacji i osoby obsługiwane przez koordynatora w jednym zespole.
02Nagła nieobecność
Nieobecność na obiekcie? Zastępstwo planujesz, zanim zrobi się problem
Gdy wniosek urlopowy nachodzi na opublikowany grafik, koordynator od razu widzi, którą zmianę na którym obiekcie trzeba obsadzić — i może wcześniej znaleźć zastępstwo.
- Kolizja z grafikiem widoczna przy wniosku urlopowym.
- Na dzień zatwierdzonego urlopu nie wpiszesz zmiany.
- Automatyczne układanie pomija osoby na urlopie i dni świąteczne.
- Po publikacji grafiku pracownicy dostają powiadomienie.
Wszystko w jednym
Planopia dla firm sprzątających — od grafiku do raportu godzin
Jedno narzędzie pomaga połączyć planowanie pracy w terenie z codzienną obsługą pracowników i miesięcznym podsumowaniem czasu.
Grafik pracy
Planuj zmiany ekip i aktualizuj obowiązujący harmonogram w jednym widoku.
Ewidencja czasu
Zapisuj rozpoczęcie i zakończenie pracy, liczbę godzin, nadgodziny oraz nieobecności.
Timer i QR
Opcjonalnie pozwól pracownikom rejestrować czas z telefonu po uruchomieniu modułu.
Urlopy
Zbieraj wnioski, podejmuj decyzje i uwzględniaj nieobecności podczas planowania obsady.
Tablice zadań
Organizuj zakres sprzątania, kontrole jakości, zgłoszenia i zadania dodatkowe dla zespołu.
Czat i komunikaty
Przekazuj ustalenia służbowe obok grafiku i zadań, bez mieszania ich z prywatnymi rozmowami.
Raporty PDF i Excel
Przygotuj uporządkowane zestawienia godzin dla właściciela, koordynatora lub księgowości.
W aplikacji
Zobacz Planopię w praktyce — grafik, ewidencja i zadania
Asystent AI
Asystent AI dla właściciela i koordynatora
- Podsumowanie czasu pracy, nieobecności i brakujących wpisów zespołu.
- Szybsze wychwycenie nadgodzin oraz danych wymagających sprawdzenia przed zamknięciem miesiąca.
- Pytania o grafik, urlopy, zadania i ewidencję w granicach uprawnień użytkownika.
Start
Jak wdrożyć Planopię w firmie sprzątającej?
- 01
Załóż zespół i dodaj koordynatorów oraz pracowników sprzątających — z kontem lub bez dostępu.
- 02
Przygotuj grafik, wpisując w zmianach czytelne informacje potrzebne ekipie, i uwzględnij urlopy oraz nieobecności.
- 03
Zbieraj rzeczywiste godziny, przekazuj zadania i zamykaj miesiąc z raportem PDF lub Excel.
FAQ
Najczęstsze pytania o program dla firmy sprzątającej
Czy Planopia nadaje się dla firmy obsługującej wiele obiektów?
Tak. Grafik, opisy zmian, tablice zadań i komunikacja pomagają uporządkować pracę zespołów obsługujących różne lokalizacje. Planopia nie jest jednak systemem CRM do obsługi klientów ani dedykowanym modułem zarządzania nieruchomościami.
Czy każdy pracownik sprzątający musi mieć konto?
Nie. Możesz dodać pracowników bez dostępu do aplikacji i prowadzić ich dane z konta kierownika. Zakres obsługi takich osób zależy od wybranego planu oraz aktywnych modułów.
Czy pracownik może rejestrować czas pracy telefonem?
Tak. Planopia działa jako aplikacja internetowa PWA, a opcjonalny moduł Timer i QR pozwala rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy z telefonu.
Czy Planopia ma GPS, NFC i śledzenie lokalizacji?
Planopia nie śledzi lokalizacji w trakcie pracy i nie korzysta z tagów NFC. Przy kodzie QR można włączyć jednorazowe sprawdzenie lokalizacji w chwili skanu wejścia lub wyjścia — zapisywany jest tylko wynik (na miejscu czy nie), bez współrzędnych.
Czy system automatycznie gwarantuje zgodność ewidencji z prawem pracy?
Nie. Planopia porządkuje dane i wspiera organizację pracy, ale nie zastępuje specjalisty kadrowego ani prawnej weryfikacji dokumentacji i harmonogramów.
Mniej telefonów do ekip. Więcej kontroli nad realizacją pracy.
Przetestuj pełną Planopię przez 30 dni. Potem możesz zostać na darmowej ewidencji do 5 aktywnych kont lub wybrać plan z grafikami, urlopami, zadaniami, czatem i AI.
Praktyczny poradnik
Jak zarządzać firmą sprzątającą?
Proces krok po kroku: standard pracy, harmonogram ekip, obiekty, zastępstwa, kontrola wykonania i rozliczenie godzin.