Wersja 1.0 - obowiązuje od 27.10.2026r.
1.1. Regulamin określa zasady Programu Partnerskiego Planopia (dalej: "Program"), w którym Partner poleca usługę Planopia.pl i otrzymuje prowizję od płatności poleconych firm.
1.2. Organizatorem Programu jest ML Devworks Michał Lipka, Rynek Główny 34 lok. 15, 31-010 Kraków, NIP: 6762707876 (dalej: "Organizator").
1.3. Regulamin wraz z warunkami widocznymi w Panelu Partnera stanowi umowę między Organizatorem a Partnerem (dalej: "Umowa"). Umowa jest zawierana w formie elektronicznej, z chwilą akceptacji Regulaminu w Panelu Partnera.
1.4. Udział w Programie jest bezpłatny. Program nie przewiduje targetów, minimalnej liczby poleceń ani wyłączności - Partner może jednocześnie polecać inne produkty.
2.1. Partner - przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka lub inna jednostka organizacyjna), którego Organizator przyjął do Programu i który zaakceptował Regulamin.
2.2. Usługa - aplikacja Planopia.pl świadczona przez Organizatora na zasadach Regulaminu świadczenia usługi Planopia.pl.
2.3. Panel Partnera - zakładka "Program partnerski" w Usłudze, dostępna dla Administratora i HR zespołu Partnera, w której Partner widzi swój Link, warunki, Poleconych Klientów, prowizje i zestawienia.
2.4. Link - adres planopia.pl z kodem Partnera (parametr ?ref=KOD), przydzielony Partnerowi przez Organizatora.
2.5. Polecony Klient - zespół (firma) w Usłudze przypisany do Partnera zgodnie z pkt 4.
2.6. Płatność - kwota netto (bez podatku VAT), którą Polecony Klient faktycznie zapłacił Organizatorowi za plan abonamentowy Usługi - kartą, przez Przelewy24 lub przelewem na podstawie faktury.
2.7. Prowizja - wynagrodzenie Partnera obliczane od Płatności zgodnie z pkt 5.
3.1. Kandydat zgłasza się przez formularz na stronie planopia.pl/program-partnerski lub e-mailem na adres biuro@planopia.pl.
3.2. Organizator może poprosić kandydata o dane firmy (nazwa, NIP, adres) oraz o informację, w jaki sposób zamierza polecać Usługę. Organizator może odmówić przyjęcia do Programu bez podania przyczyny.
3.3. Po przyjęciu Organizator tworzy konto Partnera, przydziela Link i udostępnia Panel Partnera w zespole Partnera w Usłudze. Korzystanie przez Partnera z samej Usługi podlega Regulaminowi świadczenia usługi Planopia.pl.
3.4. Panel Partnera, w tym Link, staje się dostępny po akceptacji Regulaminu przez osobę z rolą Administratora w zespole Partnera. Akceptując Regulamin, osoba ta oświadcza, że jest uprawniona do zawarcia Umowy w imieniu Partnera. Organizator zapisuje datę akceptacji, wersję Regulaminu, użytkownika, adres IP i informację o przeglądarce.
4.1. Firma zostaje przypisana do Partnera, jeśli założy nowy zespół w Usłudze w ciągu 90 dni od wejścia na planopia.pl lub app.planopia.pl z Linku. Polecenie zapamiętuje funkcjonalny plik cookie zawierający wyłącznie kod Partnera i datę wejścia (opisany w Polityce prywatności).
4.2. Decyduje pierwsze polecenie. Wejście z linku innego partnera po pierwszym poleceniu nie zmienia przypisania, a zespół przypisany do jednego partnera nie zostaje przypisany do kolejnego.
4.3. Prowizja nie przysługuje za firmy, które:
- miały już zespół w Usłudze przed wejściem z Linku lub założyły go bez Linku (z zastrzeżeniem pkt 4.4);
- są Partnerem, jego zespołem albo podmiotem o tym samym NIP lub adresie e-mail administratora co Partner (samopolecenie);
- zostały założone w celu uzyskania prowizji bez rzeczywistego zamiaru korzystania z Usługi.
4.4. Jeśli przypisanie się nie zapisało (np. firma zablokowała pliki cookie albo założyła konto na innym urządzeniu), Partner może w ciągu 30 dni od założenia zespołu przez firmę zgłosić to Organizatorowi, wskazując nazwę firmy. Organizator może przypisać firmę ręcznie, jeśli nie jest przypisana do innego partnera i firma potwierdzi, że trafiła do Usługi z polecenia Partnera.
4.5. Udostępnienie przez firmę danych biuru rachunkowemu lub kadrowemu w Usłudze (panel biura) nie czyni tej firmy Poleconym Klientem biura.
5.1. Standardowo Prowizja wynosi:
- 25% Płatności - przez 12 miesięcy od pierwszej Płatności danego Poleconego Klienta;
- 10% Płatności - po tym okresie, bez limitu czasu, dopóki Polecony Klient płaci za Usługę i Umowa obowiązuje.
5.2. Stawki i okresy obowiązujące danego Partnera są widoczne w Panelu Partnera. Indywidualne warunki uzgodnione z Partnerem mają pierwszeństwo przed pkt 5.1. Stawkę dla Płatności ustala się według warunków z dnia tej Płatności.
5.3. Prowizja nie przysługuje od:
- opłat za dodatki i usługi inne niż plan abonamentowy;
- Płatności dokonanych przed przypisaniem firmy do Partnera;
- płatności testowych oraz kwot, które nie wpłynęły do Organizatora;
- Płatności z okresu, w którym udział Partnera w Programie był wstrzymany zgodnie z pkt 8.1 (z zastrzeżeniem pkt 8.2).
5.4. Prowizja jest liczona od kwot faktycznie zapłaconych. Gdy Polecony Klient przestaje płacić, Prowizja od niego nie jest naliczana. Polecony Klient płaci standardowe ceny z cennika Usługi - Prowizja nie podnosi jego ceny.
5.5. Jeśli Płatność zostanie zwrócona, anulowana, skorygowana fakturą korygującą albo cofnięta przez bank lub operatora płatności (chargeback), Prowizja od niej zostaje cofnięta w całości lub proporcjonalnie. Cofnięcie Prowizji już wypłaconej Organizator potrąca z kolejnych Prowizji. Jeśli w ciągu 3 miesięcy nie ma z czego potrącić, Partner zwraca tę kwotę w terminie 14 dni od wezwania.
6.1. Prowizje rozliczane są w miesiącach kalendarzowych (czas polski). Po zakończeniu miesiąca, zwykle do 10. dnia kolejnego miesiąca, Organizator zamyka miesiąc - Prowizje z tego miesiąca otrzymują w Panelu Partnera status "do wypłaty", a Partner może pobrać zestawienie w PDF.
6.2. Na kwotę "do wypłaty" Partner wystawia Organizatorowi fakturę (albo rachunek, jeśli przepisy nie wymagają faktury). Kwoty Prowizji są kwotami netto - Partner będący czynnym podatnikiem VAT dolicza podatek VAT według właściwej stawki.
6.3. Organizator płaci przelewem na rachunek wskazany na fakturze w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6.4. Jeśli kwota do wypłaty jest niższa niż 100 zł netto, przechodzi na kolejne miesiące, aż przekroczy tę kwotę. Po rozwiązaniu Umowy Organizator wypłaca należną kwotę niezależnie od jej wysokości.
6.5. Partner samodzielnie rozlicza podatki i składki od otrzymanych Prowizji.
6.6. Partner może zgłosić zastrzeżenia do zestawienia w ciągu 30 dni od zamknięcia miesiąca, e-mailem na adres biuro@planopia.pl. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni.
7.1. Partner poleca Usługę we własnym imieniu i na własny rachunek. Nie jest pracownikiem, pełnomocnikiem ani agentem Organizatora - nie może składać oświadczeń, zawierać umów ani przyjmować płatności w imieniu Organizatora.
7.2. Partnerowi nie wolno:
- przedstawiać się jako Organizator lub Planopia albo sugerować, że działa w ich imieniu;
- wysyłać niezamówionej informacji handlowej (e-mail, SMS) ani prowadzić marketingu telefonicznego bez zgody odbiorców wymaganej przepisami, w szczególności ustawy Prawo komunikacji elektronicznej;
- podawać nieprawdziwych lub niezgodnych z cennikiem informacji o Usłudze, jej cenach i funkcjach, ani obiecywać rabatów, których Organizator nie przyznał;
- zapewniać, że Usługa gwarantuje zgodność z prawem pracy lub zastępuje doradztwo kadrowe;
- kupować reklam w wyszukiwarkach na hasła zawierające nazwę "Planopia" ani rejestrować domen, profili i nazw łudząco podobnych do "Planopia";
- zakładać zespołów fikcyjnych, polecać samego siebie, nakłaniać do rejestracji w zamian za korzyści przekazywane firmie (np. zwrot części Prowizji) bez zgody Organizatora, ani zapisywać polecenia bez wiedzy odwiedzającego (np. automatycznie otwieranymi linkami).
7.3. Partner może używać nazwy i logo Planopia wyłącznie w celu polecania Usługi, w czasie trwania Umowy i w sposób, który nie wprowadza w błąd. Licencja jest niewyłączna, nieodpłatna i wygasa z chwilą rozwiązania Umowy.
7.4. Opisując Usługę, Partner korzysta z aktualnych informacji z planopia.pl. Organizator może zmieniać funkcje, plany i ceny Usługi - Partner nie może z tego tytułu żądać odszkodowania.
8.1. W razie naruszenia pkt 4.3 lub 7.2 Organizator może:
- odmówić naliczenia lub cofnąć Prowizję od Płatności związanych z naruszeniem;
- wstrzymać udział Partnera w Programie do czasu wyjaśnienia sprawy;
- rozwiązać Umowę zgodnie z pkt 11.3.
8.2. Jeśli wyjaśnienie nie potwierdzi naruszenia, Organizator przywraca udział Partnera w Programie i dolicza Prowizje od Płatności z okresu wstrzymania.
8.3. Partner odpowiada za szkody wyrządzone naruszeniem Regulaminu, w tym za roszczenia osób trzecich i kary nałożone na Organizatora w związku z działaniami Partnera.
9.1. Partner widzi w Panelu Partnera: nazwy Poleconych Klientów, stan ich planu, daty przypisania, kwoty netto Płatności i naliczone Prowizje. Partner nie ma dostępu do danych pracowników Poleconych Klientów ani do danych płatniczych.
9.2. Dane z Panelu Partnera oraz indywidualne warunki Umowy są poufne. Partner używa ich wyłącznie do rozliczeń z Organizatorem i nie przekazuje ich osobom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa. Obowiązek poufności trwa 3 lata po rozwiązaniu Umowy.
9.3. Dane osobowe Partnera i osób działających w jego imieniu Organizator przetwarza zgodnie z Polityką prywatności (planopia.pl/privacy). Za dane kontaktowe firm, do których Partner kieruje polecenia, odpowiada Partner jako ich administrator.
9.4. Biuro rachunkowe lub kadrowe, któremu firma udostępni dane w panelu biura, korzysta z nich na zasadach umowy powierzenia (planopia.pl/dpa) i własnej umowy z tą firmą. Udział w Programie nie daje dostępu do danych żadnej firmy.
10.1. Organizator dokłada starań, aby przypisania i Prowizje były naliczane poprawnie, i koryguje stwierdzone błędy, także na zgłoszenie Partnera.
10.2. Organizator nie gwarantuje, że Polecony Klient wykupi lub będzie opłacał Usługę, ani że Link i Panel Partnera będą dostępne bez przerw.
10.3. Odpowiedzialność Organizatora wobec Partnera ograniczona jest do kwoty należnych, a niewypłaconych Prowizji i nie obejmuje utraconych korzyści, z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie.
11.1. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony.
11.2. Każda strona może rozwiązać Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, e-mailem na adres Partnera wskazany w Programie lub na adres biuro@planopia.pl.
11.3. Organizator może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Partner rażąco lub uporczywie narusza Regulamin, w szczególności pkt 7.2.
11.4. Po rozwiązaniu Umowy:
- Organizator rozlicza i wypłaca Prowizje od Płatności dokonanych do dnia rozwiązania (z wyjątkiem Prowizji, o których mowa w pkt 8.1);
- jeśli Umowę wypowiedział Organizator, a przyczyną nie było naruszenie Regulaminu przez Partnera, Partner zachowuje Prowizje od Płatności swoich Poleconych Klientów dokonanych w ciągu 12 miesięcy od dnia rozwiązania, na warunkach z dnia rozwiązania;
- w pozostałych przypadkach Prowizje od późniejszych Płatności nie przysługują;
- Partner przestaje używać Linku, nazwy i logo Planopia.
11.5. Organizator może zakończyć Program, powiadamiając Partnerów z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Do zakończenia Programu stosuje się pkt 11.4 jak do wypowiedzenia Umowy przez Organizatora.
12.1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zakresu Usługi, cennika lub zasad rozliczeń. O zmianie Organizator informuje e-mailem lub w Panelu Partnera co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie.
12.2. Zmiana stawek lub okresów Prowizji dotyczy wyłącznie Płatności dokonanych po wejściu zmiany w życie. Prowizje naliczone wcześniej nie są przeliczane.
12.3. Partner, który nie akceptuje zmiany, może wypowiedzieć Umowę przed jej wejściem w życie - wtedy rozwiązanie następuje bez okresu wypowiedzenia z dniem poprzedzającym wejście zmiany w życie, a pkt 11.4 stosuje się jak do wypowiedzenia przez Organizatora. Do czasu akceptacji nowej wersji Regulaminu Panel Partnera może pozostać niedostępny, ale Prowizje są naliczane i wypłacane na dotychczasowych zasadach.
13.1. Korespondencja w sprawach Programu odbywa się e-mailem: biuro@planopia.pl ze strony Organizatora i na adres e-mail Partnera wskazany w Programie.
13.2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
13.3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
13.4. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna pod adresem: planopia.pl/regulamin-programu-partnerskiego
Data ostatniej aktualizacji: 27.10.2026r.